Es räumt dein Postfach auf
Werbung, Rechnungen, Kundenanfragen — jede E-Mail wandert von allein in den richtigen Ordner. Dein Posteingang bleibt übersichtlich, und du siehst sofort, was wirklich wichtig ist.
Zu viele E-Mails? MailWerk erledigt sie für dich.
MailWerk ist wie ein fleißiger Mitarbeiter für dein E-Mail-Postfach: Es sortiert deine E-Mails, legt Rechnungen im richtigen Ordner ab und antwortet für dich, wenn du im Urlaub bist. Du musst dafür nichts von Technik verstehen.
Jetzt kostenlos ausprobieren7 Tage kostenlos · keine Bankdaten nötig · endet von selbst
Was macht MailWerk für dich?
Stell dir vor, jemand kümmert sich jeden Tag um dein Postfach — zuverlässig, rund um die Uhr, ohne Urlaub. Genau das ist MailWerk.
Es legt Rechnungen und Dateien ab
Kommt eine Rechnung als Anhang, speichert MailWerk die Datei von allein im richtigen Ordner — zum Beispiel „Rechnungen 2026". Nie wieder Anhänge von Hand herunterladen und einsortieren.
Es antwortet, wenn du nicht da bist
Im Urlaub oder krank? MailWerk schickt jedem, der dir schreibt, eine freundliche Antwort — mit deinem Firmenlogo. Jeder Absender bekommt die Antwort genau einmal, nicht bei jeder E-Mail neu.
Du behältst immer den Überblick
MailWerk schreibt genau auf, was es getan hat: welche E-Mail wohin sortiert wurde und welche Datei wo liegt. Und es rechnet dir vor, wie viele Stunden Arbeit es dir schon abgenommen hat.
Ein Beispiel aus dem Alltag
So sieht ein ganz normaler Tag mit MailWerk aus:
Um 9:12 Uhr kommt die Telefon-Rechnung per E-Mail.
MailWerk erkennt sie sofort, speichert die Rechnung im Ordner
„Rechnungen 2026" und räumt die E-Mail aus dem Posteingang.
Du hast dabei: nichts gemacht.
Solche Abläufe legst du einmal fest — in einfachen Sätzen wie „Wenn der Absender Telekom ist, dann speichere die Rechnung". Danach passiert alles von selbst, Tag für Tag.
So startest du — in 3 einfachen Schritten
Du brauchst nur deinen Internet-Browser. Nichts muss installiert werden.
1
Konto anlegen
Kostenlos anmelden — das dauert etwa 2 Minuten. Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse. Bankdaten musst du keine angeben.
2
E-Mail-Konto verbinden
Du gibst die Zugangsdaten deines E-Mail-Kontos ein — dieselben wie in deinem E-Mail-Programm. MailWerk prüft sofort, ob alles klappt. Wenn du nicht weiterkommst, helfen wir dir persönlich.
3
Ersten Wunsch festlegen
Du sagst MailWerk, was es tun soll — zum Beispiel: „Wenn eine Rechnung kommt, dann lege sie in den Rechnungs-Ordner." Vorher kannst du gefahrlos ausprobieren, was passieren würde.
Warum du MailWerk vertrauen kannst
Deine E-Mails sind Privatsache. So gehen wir damit um:
Aus Deutschland
MailWerk wird in Deutschland entwickelt und betrieben — von der PSE GmbH in Eckental bei Nürnberg. Es gelten die strengen deutschen Datenschutz-Regeln.
Deine Daten bleiben deine Daten
Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Niemand sonst kann deine E-Mails sehen. Und wenn du gehst, löschen wir auf Wunsch alles — vollständig.
Echte Menschen am Telefon
Bei Fragen erreichst du uns direkt — per E-Mail oder Telefon. Keine Warteschleife, kein Ticket-System, sondern jemand, der dir wirklich weiterhilft.
Probier MailWerk einfach aus — 7 Tage kostenlos
Du gehst kein Risiko ein: keine Bankdaten, keine Kündigung nötig. Wenn du nichts machst, endet der Test von ganz allein.
- Alle Funktionen inklusive
- Keine Bankdaten nötig
- In 2 Minuten startklar
Häufige Fragen — einfach beantwortet
Die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Muss ich etwas installieren?
Nein. MailWerk läuft im Internet-Browser — so wie deine Online-Bank. Du meldest dich einfach an, mehr nicht.
Brauche ich Technik-Wissen?
Nein. Du legst deine Wünsche in einfachen Sätzen fest, zum Beispiel: „Wenn eine Rechnung kommt, dann lege sie in den Ordner Rechnungen." MailWerk erledigt den Rest. Und wenn du Hilfe brauchst, rufst du uns einfach an.
Was kostet MailWerk?
Die ersten 7 Tage sind kostenlos — mit allen Funktionen und ohne Bankdaten. Wenn dir MailWerk nicht gefällt, endet der Test von selbst; nichts läuft heimlich weiter. Wenn du bleibst, kostet MailWerk 5,00 Euro im Monat plus Mehrwertsteuer. Zahlst du gleich für ein ganzes Jahr, sind es 50,00 Euro plus Mehrwertsteuer — also günstiger. Der E-Mail-Umzug ist immer schon dabei.
Sind meine E-Mails sicher?
Ja. MailWerk kommt aus Deutschland und hält sich an die strengen deutschen Datenschutz-Regeln. Deine Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Auf Wunsch löschen wir alle deine Daten vollständig.
Funktioniert MailWerk mit meinem E-Mail-Konto?
Sehr wahrscheinlich ja. MailWerk funktioniert mit fast allen E-Mail-Konten — zum Beispiel von Telekom, GMX, WEB.DE, IONOS, Strato, Gmail oder Microsoft. Beim Einrichten prüft MailWerk sofort, ob die Verbindung klappt.
Ich wechsle gerade meinen E-Mail-Anbieter. Hilft mir MailWerk?
Ja! MailWerk kann alle deine E-Mails vom alten zum neuen Anbieter mitnehmen — ohne dass etwas verloren geht. Hier erklären wir den E-Mail-Umzug in einfachen Worten.
Du willst es genauer wissen?
Auf unserer ausführlichen Seite findest du alle Funktionen im Detail — und in unserem Blog viele Anleitungen aus der Praxis.