Postfach umziehen beim Hoster-Wechsel: E-Mail-Umzug ohne Datenverlust
Der Hoster-Wechsel ist beschlossen — besserer Preis, besserer Support, besserer Server. Und dann kommt die Frage, an der viele Umzüge hängen bleiben: Was passiert mit zehn Jahren E-Mails? Wer schon einmal versucht hat, ein volles Postfach per Drag & Drop zwischen zwei Konten in Outlook oder Thunderbird zu ziehen, kennt das Ergebnis: abgebrochene Verbindungen, doppelte Mails, verlorene Ordner, ein blockierter Rechner — und keinerlei Überblick, wie weit es eigentlich ist. Genau dafür haben wir in MailWerk den Postfach-Umzug gebaut: serverseitig, wiederaufnahmefähig und mit einer Fortschrittsanzeige, die du sogar ohne Anmeldung teilen kannst.
Was der Postfach-Umzug überträgt
- Alle Mails aller Ordner — die Ordnerhierarchie des alten Postfachs wird im neuen nachgebildet, auch verschachtelte Strukturen.
- Gelesen-Status und Markierungen — was gelesen war, bleibt gelesen; nichts taucht als „1.000 ungelesene Mails" wieder auf.
- Das ursprüngliche Empfangsdatum — die Mail von 2019 steht im neuen Postfach weiterhin unter 2019, nicht unter dem Umzugsdatum.
Wichtig für die Nerven: Der Umzug kopiert. Im Quellpostfach wird nichts gelöscht oder verändert — das alte Postfach bleibt bis zur Kündigung als Sicherheitsnetz vollständig intakt.
So läuft der Umzug in drei Schritten
- Beide Postfächer anlegen: Das alte (Quelle) und das neue (Ziel) als Postfächer in MailWerk einrichten — klassisch per IMAP mit App-Passwort oder als Microsoft-365-Postfach per OAuth2 (Anleitung). Der Verbindungstest zeigt sofort, ob die Zugangsdaten stimmen.
- Umzug starten: Unter „Postfach-Umzug" Quelle und Ziel wählen — mehr Konfiguration gibt es bewusst nicht. MailWerk vermisst zuerst das Quellpostfach (Ordner, Mails, Datenmenge) und beginnt dann zu übertragen.
- Fortschritt verfolgen: In der App siehst du live Prozent, übertragene Mails, Datenmenge und den aktuellen Ordner. Zusätzlich bekommt jeder Umzug einen öffentlichen Status-Link, der ohne Anmeldung funktioniert und sich automatisch aktualisiert.
Robust gegen Abbrüche — so haben wir es gebaut
Ein Postfach-Umzug läuft je nach Größe Minuten bis Stunden, und irgendwann zickt immer etwas: Der Quellserver drosselt, das WLAN des Servers… nein, im Ernst — Verbindungsabbrüche sind bei langen IMAP-Transfers normal. MailWerk merkt sich deshalb je Ordner die zuletzt übertragene Mail. Bricht der Umzug ab, wird er automatisch fortgesetzt — exakt an der Stelle, ohne Duplikate. Dasselbe Prinzip nutzen wir seit dem ersten Tag beim Mail-Import; es ist durch automatisierte Tests abgesichert.
Kosten: bis 100 MB kostenlos
Kleine Postfächer ziehen komplett kostenlos um — bis 100 MB übertragener Datenmenge. Größere Postfächer pausieren an der Freigrenze automatisch mit dem Status „wartet auf Freischaltung"; nichts geht verloren, der Zwischenstand bleibt gespeichert. Nach der Beauftragung schalten wir frei, und der Umzug läuft von selbst weiter — ohne Neustart, ohne doppelte Mails. Transparenter geht es nicht: Die Fortschrittsseite zeigt jederzeit, wie viel bereits übertragen ist. Für ein Angebot melde dich einfach kurz bei uns.
Checkliste für den Hoster-Wechsel
- Neues Postfach beim Ziel-Hoster anlegen und Zugangsdaten testen.
- Umzug in MailWerk starten — am besten nachts oder am Wochenende, dann drosseln die Server seltener.
- MX-Umstellung erst nach dem Umzug: Solange die Domain noch auf den alten Hoster zeigt, kommen neue Mails dort an. Nach der MX-Umstellung den Umzug einfach erneut starten — dank Wiederaufnahme überträgt er nur die Nachzügler.
- Altes Postfach erst kündigen, wenn im neuen alles da ist — der Umzug löscht nichts, das alte Konto bleibt dein Backup.
- Bonus: Direkt nach dem Umzug die ersten Regeln einrichten — wenn schon frischer Start, dann mit automatisiertem Posteingang.
Ehrliche Grenzen
Der Umzug überträgt E-Mails — keine Kalender, Kontakte oder Aufgaben (die liegen bei den meisten Hostern außerhalb von IMAP in CalDAV/CardDAV). Und: Server-seitige Filterregeln des alten Hosters ziehen nicht mit um; die baust du im neuen Setup besser gleich als MailWerk-Regeln, dann sind sie unabhängig vom Hoster.
Häufige Fragen
Wie ziehe ich mein E-Mail-Postfach zu einem anderen Hoster um?
Beide Postfächer in MailWerk anlegen, unter Postfach-Umzug Quelle und Ziel wählen, starten — MailWerk überträgt alle Mails per IMAP inklusive Ordnern, Gelesen-Status und Datum.
Gehen beim Umzug Mails oder Ordner verloren?
Nein — der Umzug kopiert, im Quellpostfach wird nichts gelöscht. Bei Verbindungsabbrüchen setzt er am gespeicherten Stand fort, ohne Duplikate.
Wie verfolge ich den Fortschritt des Umzugs?
Live in der App und über einen öffentlichen Status-Link ohne Anmeldung — mit Prozent, übertragenen Mails und Datenmenge, automatisch aktualisiert.
Was kostet der Postfach-Umzug?
Bis 100 MB kostenlos; größere Postfächer pausieren an der Freigrenze und laufen nach der Freischaltung automatisch weiter.
Funktioniert der Umzug auch mit Office 365?
Ja — Quelle und Ziel können IMAP- oder Microsoft-365-Postfächer sein, auch gemischt in beide Richtungen.
Weiterlesen
- Zur Postfach-Umzug-Seite — direkt zum kostenlosen Umzugscheck ohne Registrierung.
- Office 365 & IMAP: Postfächer sicher automatisieren — die Postfach-Anbindung für Quelle und Ziel.
- E-Mail-Regeln erstellen: Die Wenn-Dann-Anleitung — der frische Start mit automatisiertem Posteingang.
- MailWerk oder n8n? — warum ein fertiger Dienst beim Umzug die Nerven schont.